Il tuo primo processo, passo dopo passo.

Prima di iniziare

Jira Cloud, installazione da parte di un amministratore e piano JFI a pagamento con API. La licenza dell’app e l’abbonamento JFI sono separati. Controlla le condizioni del listing prima di sottoscrivere.

1. Installa sul tuo sito Jira

L’amministratore installa l’app dal Marketplace. Se non gestisci il sito, copia la richiesta e inoltrala tramite il canale interno del team.

2. Connetti il tuo account una volta

Crea una chiave JFI dedicata con generate e diagrams:read. Incollala nel pannello Jira. La connessione rimane disponibile nelle altre attività di questa installazione.

Configurazione della chiave API

In JFI apri Impostazioni, Chiavi API. Crea una chiave dedicata chiamata Just Flow It for Jira. Seleziona solo generate e diagrams:read; deseleziona i permessi di scrittura e cartelle eventualmente attivi. Gli account Pro usano una chiave personale. In Team, una persona autorizzata a gestire chiavi deve usare il contesto dell’organizzazione. Copia la chiave alla creazione e incollala in Connetti account nel pannello Jira. Ogni persona connette il proprio account.

3. Rivedi, genera e usa il risultato

Apri un’attività di prova, rivedi la descrizione e scegli Genera BPMN. Controlla il diagramma e scarica PNG e procedura. Non serve ripetere una casella di consenso a ogni generazione.

Un dipendente presenta una nota spese. Il responsabile la verifica. Se approvata, l’amministrazione rimborsa il dipendente. Se respinta, il dipendente corregge la nota e la invia nuovamente al responsabile per la verifica.

Controlla i tre responsabili, i due percorsi decisionali e il ritorno dalla correzione alla verifica. Apri Procedura e scarica PNG e PDF. I titoli delle sezioni PDF supportano le sei lingue JFI; il processo mantiene la propria lingua.

Prova un’altra attività

Apri un’altra attività. La connessione dovrebbe essere salvata. Rivedi la descrizione e genera senza incollare nuovamente la chiave.

Se non riesci a procedere

• Questa attività non è disponibile. Controlla l’accesso a Jira e apri nuovamente il pannello.

• La chiave JFI non è valida o è stata revocata. Riconnettiti con una chiave attiva.

• Sono necessari un piano JFI a pagamento e i permessi generate e diagrams:read. Controlla il tuo account JFI.

• Hai raggiunto la quota JFI. Controlla l’utilizzo o riprova più tardi.

• Una richiesta precedente potrebbe aver creato un diagramma. Controlla i tuoi diagrammi JFI prima di ripristinare la connessione e riprovare.

• Impossibile preparare la procedura. Rivedi il BPMN nell’editor JFI e riprova a preparare il PDF.

Disconnetti rimuove la connessione salvata. Non elimina i diagrammi JFI e non annulla gli abbonamenti. Non includere mai la chiave API in una richiesta di assistenza.

Assistenza: contato@justflow.it