Dall’attività Jira al BPMN e alla procedura PDF con IA

L’integrazione è in preparazione. L’installazione pubblica non è ancora disponibile.

Un’approvazione descritta in un’attività Jira spesso contiene un intero processo: chi riceve la richiesta, chi decide, cosa succede quando mancano informazioni e come si conclude il lavoro. Just Flow It for Jira trasforma questa descrizione in un diagramma BPMN e in una procedura operativa standard in PDF.

Rivedi il testo, genera il diagramma e usa il risultato per discutere il processo con il team. Scarica il PNG per una presentazione, porta la procedura a una revisione oppure continua nell’editor Just Flow It.

Guarda l’esempio e la guida all’installazione.

Un esempio: approvazione delle spese

Un dipendente presenta una nota spese. Il responsabile la verifica. Se viene approvata, l’amministrazione rimborsa il dipendente. Se viene respinta, il dipendente la corregge e la invia nuovamente per la verifica.

La descrizione comprende tre responsabili, una decisione e un ciclo di correzione. Il BPMN rende visibili i percorsi. La procedura segue lo stesso flusso, incluso il ritorno alla verifica dopo una correzione.

Questo è un esempio dimostrativo. Puoi usare lo stesso metodo per richieste di acquisto, approvazioni documentali o assistenza con escalation. Descrivi le attività, chi le svolge, le condizioni delle decisioni e le eccezioni.

Tre risultati dall’attività

Il PDF viene preparato dal BPMN. Se il modello non specifica un responsabile o una registrazione, il documento segnala l’assenza. Rivedi il contenuto prima di approvarlo o adottarlo. I titoli delle sezioni sono disponibili nelle sei lingue JFI; il contenuto del processo mantiene la lingua originale.

Installa una volta e conserva la connessione

Un amministratore installa l’app sul sito Jira Cloud. Ogni persona che genera connette il proprio account o la propria organizzazione Just Flow It con una chiave API dedicata. La connessione rimane disponibile nelle altre attività della stessa installazione.

Crea una chiave con generate e diagrams:read e incollala nel pannello. Per i diagrammi successivi, rivedi il testo e scegli Genera BPMN. Non devi ripetere una casella di consenso per ogni generazione.

È necessario un piano JFI a pagamento con accesso API. L’abbonamento JFI è separato dall’eventuale licenza dell’app Marketplace. Controlla le condizioni correnti prima di sottoscrivere. Provare l’editor gratuito non abilita automaticamente l’API dell’integrazione.

Il primo risultato

La guida all’integrazione include un processo pronto da copiare e una richiesta di installazione per l’amministratore.

Cosa accade ai contenuti

La generazione invia a JFI il testo visualizzato che hai rivisto. L’integrazione usa titolo e descrizione dell’attività corrente. Non legge commenti o allegati, non modifica l’attività e non esegue il workflow Jira.

I diagrammi appartengono all’account o all’organizzazione JFI associati alla chiave. L’installazione non condivide automaticamente questi contenuti con tutte le persone che vedono l’attività. Distribuisci i file revisionati secondo le regole del tuo team.

Scopri Just Flow It for Jira e prepara il tuo primo processo.