Come usare Just Flow It

Apri un nuovo diagramma e descrivi il processo con parole tue. L'IA disegna il diagramma BPMN completo, con pool, lane, attività e gateway, già organizzato sul canvas.

1. 1Nella dashboard, fai clic su “Nuovo diagramma”.
2. 2Nel riquadro “Cosa vuoi modellare?”, descrivi il processo: chi partecipa, i passaggi e le decisioni.
3. 3Invia. Il diagramma compare sul canvas, pronto da modificare a mano o via chat.

Indica i ruoli coinvolti (cliente, vendite, finanza) per avere una lane per ruolo. Con Pro e Team puoi anche allegare immagini e PDF o descrivere il processo a voce.

Chiedi la modifica nella chat AI. L'IA legge il diagramma attuale e cambia quello che hai chiesto, lasciando il resto com'è.

1. 1Se la chat è chiusa, aprila con “Chat AI” nella barra degli strumenti.
2. 2Descrivi la modifica, per esempio “aggiungi un'approvazione del manager dopo la revisione”.
3. 3Per indicare un elemento preciso, selezionalo e fai clic su “Cita nella chat” nel menu accanto. La chat riceve un riferimento a quell'elemento.

Una modifica per messaggio funziona meglio di un lungo elenco. Se hai spostato frecce a mano, l'IA potrebbe ridisegnarle quando modifica.

Fai clic sull'elemento da cui parte il flusso e lascia il mouse sopra. Alla sua destra compare una freccia blu: trascinala fino all'elemento successivo.

1. 1Fai clic sull'elemento da cui parte il flusso e lascia il mouse sopra. Alla sua destra compare una piccola freccia blu.
2. 2Trascina la freccia blu e rilasciala sull'elemento successivo. Il tipo di freccia viene scelto in automatico.
3. 3Per cambiare la destinazione di una freccia, selezionala e trascina l'anello alla sua estremità su un altro elemento. Per eliminarla, selezionala e premi Canc.

Tra due pool diversi la freccia diventa un flusso di messaggi. Con un elemento selezionato, il menu accanto suggerisce anche l'elemento successivo (attività, gateway, evento di fine) e lo crea già collegato.

Un pool è un partecipante del processo, come un'azienda, un cliente o un sistema, e le sue lane dividono il lavoro per ruolo. Aggiungili dalla palette e trascina ogni elemento nella lane di chi svolge quel passaggio.

1. 1Nella palette “Elementi” a sinistra, trascina “Pool” sul canvas. Una “Lane” va rilasciata dentro un pool.
2. 2Seleziona un pool o una lane per aprirne la barra: aggiungere una lane sopra o sotto, aggiungere una sotto-lane, oppure eliminarla mantenendo il contenuto.
3. 3Trascina un elemento in un'altra lane per spostarlo lì. Per ridimensionare un pool o una lane, trascina il bordo destro o inferiore.

Con il clic destro su una lane puoi spostarla in su o in giù. Anche l'IA modifica le lane: chiedi “sposta l'approvazione nella lane Finanza”.

Trascina un “Sottoprocesso” dalla palette e mettici dentro i passaggi che raggruppa. Per dettagliare un passaggio in un diagramma separato, usa una “Attività di chiamata” collegata a quel diagramma.

1. 1Cerca “Sottoprocesso” nella palette e trascinalo sul canvas.
2. 2Trascina nella sua area le attività che ne fanno parte. Fai doppio clic per rinominarlo.
3. 3Per un passaggio descritto in un altro diagramma, aggiungi una “Attività di chiamata”, scegli il diagramma in “Diagramma collegato” nelle “Proprietà” e fai doppio clic su di essa per aprire quel diagramma in una nuova scheda.

Un sottoprocesso mostra sempre il suo contenuto sul canvas. Nei processi lunghi, dividerli in diagrammi collegati rende ognuno più leggibile.

Usa “Esporta” nella barra degli strumenti. Salvi un'immagine (PNG o JPG) oppure un file .bpmn standard BPMN 2.0 che altri strumenti BPMN, come Camunda Modeler, possono aprire. Disponibile in tutti i piani, Free compreso. Puoi anche scaricare il documento del processo (POS): il diagramma di flusso e ogni passo con responsabile e descrizione. Il PDF è in tutti i piani; Pro aggiunge testi scritti dall'IA e un file Word modificabile.

1. 1Fai clic su “Esporta” nella barra degli strumenti. Il menu compare quando il diagramma ha degli elementi.
2. 2Per un'immagine, scegli PNG (sfondo chiaro, scuro o trasparente) o JPG.
3. 3Per portare il diagramma in un altro strumento BPMN, scegli “Esporta come BPMN 2.0 (.bpmn)”. Nello stesso menu c'è “Stampa”.
4. 4Per il documento del processo, scegli “Documento del processo (POS)”, poi PDF o Word e, con Pro, attiva “Scrivi con l’IA”.

Per continuare a modificare in un altro strumento BPMN, usa il file .bpmn: l'immagine serve solo per vedere.

Fai clic su “Condividi” in alto nell'editor e poi su “Crea e copia il link”. Chi ha il link vede il diagramma in sola lettura, senza account. Puoi anche inviarlo per e-mail.

1. 1Fai clic su “Condividi” in alto nell'editor e poi su “Crea e copia il link”. Il link viene copiato negli appunti: incollalo dove vuoi.
2. 2Per inviarlo per e-mail, fai clic su “Invia per e-mail” nella stessa finestra (o su “Condividi via email” nel menu “Esporta”), aggiungi fino a 10 email e invia. La tua email deve essere verificata.
3. 3Per togliere l'accesso, riapri “Condividi” e fai clic su “Disattiva link”. Tutti perdono l'accesso, compresi i destinatari dell'e-mail, e un nuovo link avrà un altro indirizzo.

La condivisione via link e via e-mail è inclusa in tutti i piani, Free compreso. Il link mostra l'ultima versione salvata, quindi anche le modifiche che salvi dopo compaiono lì.

Premi ? nell'editor per vedere le scorciatoie principali. Su Mac, usa ⌘ al posto di Ctrl.

1. 1Ctrl+Z annulla. Ctrl+Maiusc+Z o Ctrl+Y ripristina.
2. 2Ctrl+C, Ctrl+V e Ctrl+D copiano, incollano e duplicano. Ctrl+A seleziona tutto.
3. 3Ctrl+F cerca un elemento per nome. Canc o Backspace eliminano la selezione.
4. 4Le frecce della tastiera spostano la selezione a piccoli passi, con Maiusc a passi più grandi. Esc annulla la selezione o un collegamento in corso.
5. 5Con lo strumento “Hand” (predefinito), trascinare un'area vuota sposta il canvas; con lo strumento “Select” disegna un riquadro di selezione. Trascinare tenendo premuta la barra spaziatrice sposta sempre. La rotellina del mouse o il pizzico fanno lo zoom.

Le scorciatoie non si attivano mentre scrivi in un campo di testo, tranne Ctrl+F.