Votre premier processus, étape par étape.

Avant de commencer

Jira Cloud, installation par un administrateur et abonnement JFI payant avec API. La licence de l’app et l’abonnement JFI sont distincts. Vérifiez les conditions du listing avant de souscrire.

1. Installer sur votre site Jira

L’administrateur installe l’app via Marketplace. Si vous ne gérez pas le site, copiez la demande et transmettez-la par le canal interne de votre équipe.

2. Connecter votre compte une fois

Créez une clé JFI dédiée avec generate et diagrams:read. Collez-la dans le panneau Jira. La connexion reste disponible dans les autres tickets de cette installation.

Configurer la clé API

Dans JFI, ouvrez Paramètres, Clés API. Créez une clé dédiée nommée Just Flow It for Jira. Sélectionnez uniquement generate et diagrams:read ; désélectionnez les droits d’écriture et de dossiers s’ils sont actifs. Les comptes Pro utilisent une clé personnelle. Pour Team, une personne autorisée à gérer les clés doit utiliser le contexte de l’organisation. Copiez la clé à sa création et collez-la dans Connecter le compte du panneau Jira. Chaque personne connecte son propre compte.

3. Vérifier, générer et utiliser le résultat

Ouvrez un ticket de test, vérifiez sa description et choisissez Générer le BPMN. Vérifiez le diagramme et téléchargez le PNG et la procédure. Aucune case à cocher répétée à chaque génération.

Un employé soumet une note de frais. Son responsable la vérifie. Si elle est approuvée, la finance rembourse l’employé. Si elle est rejetée, l’employé la corrige et la soumet à nouveau au responsable pour vérification.

Vérifiez les trois responsables, les deux chemins de décision et le retour de la correction à la vérification. Ouvrez Procédure, puis téléchargez PNG et PDF. Les intitulés du PDF prennent en charge les six langues JFI ; le processus conserve sa langue.

Essayer un autre ticket

Ouvrez un autre ticket. La connexion doit être enregistrée. Vérifiez la description et générez sans coller de nouveau la clé.

Si vous êtes bloqué

• Ce ticket est indisponible. Vérifiez votre accès Jira et ouvrez de nouveau le panneau.

• La clé JFI est invalide ou révoquée. Reconnectez-vous avec une clé active.

• Un abonnement JFI payant et les autorisations generate et diagrams:read sont requis. Vérifiez votre compte JFI.

• Votre quota JFI est atteint. Vérifiez votre utilisation ou réessayez plus tard.

• Une demande précédente a peut-être créé un diagramme. Vérifiez vos diagrammes JFI avant de réinitialiser la connexion et de réessayer.

• La procédure n’a pas pu être préparée. Vérifiez le BPMN dans l’éditeur JFI et réessayez la préparation du PDF.

Déconnecter supprime la connexion enregistrée. Cela ne supprime pas les diagrammes JFI et ne résilie pas les abonnements. Ne joignez jamais la clé API à une demande de support.

Aide : contato@justflow.it