Du ticket Jira au BPMN et à la procédure PDF avec l’IA

L’intégration est en préparation. L’installation publique n’est pas encore disponible.

Une approbation décrite dans un ticket Jira contient souvent tout un processus : qui reçoit la demande, qui décide, ce qui se passe quand une information manque et comment le travail se termine. Just Flow It for Jira transforme cette description en diagramme BPMN et en procédure opérationnelle standard au format PDF.

Vérifiez le texte, générez le diagramme et utilisez le résultat pour discuter du processus avec votre équipe. Téléchargez le PNG pour une présentation, apportez la procédure à une revue ou poursuivez dans l’éditeur Just Flow It.

Voir l’exemple et le guide d’installation.

Un exemple : l’approbation des notes de frais

Un employé soumet une note de frais. Son responsable la vérifie. Si elle est approuvée, la finance rembourse l’employé. Si elle est rejetée, l’employé la corrige et la soumet à nouveau pour vérification.

Cette description contient trois responsables, une décision et une boucle de correction. Le BPMN rend les chemins visibles. La procédure suit le même flux, y compris le retour à la vérification après correction.

Il s’agit d’un exemple de démonstration. Cette approche convient aussi aux demandes d’achat, aux approbations documentaires ou à un processus de support avec escalade. Précisez les activités, leurs responsables, les conditions de décision et les exceptions.

Trois résultats à partir du ticket

Le PDF est préparé à partir du BPMN. Si le modèle ne précise pas un responsable ou un enregistrement, le document signale cette absence. Vérifiez le contenu avant approbation ou adoption. Les intitulés des sections sont disponibles dans les six langues JFI ; le contenu du processus conserve sa langue originale.

Installez une fois et gardez votre connexion

Un administrateur installe l’app sur votre site Jira Cloud. Chaque personne qui génère connecte son propre compte ou son organisation Just Flow It avec une clé API dédiée. La connexion reste disponible dans les autres tickets de la même installation.

Créez une clé avec generate et diagrams:read, puis collez-la dans le panneau. Pour les diagrammes suivants, vérifiez la description et choisissez Générer le BPMN. Vous n’avez pas à cocher à nouveau un consentement à chaque génération.

Un abonnement JFI payant avec accès à l’API est requis. Il est distinct d’une éventuelle licence de l’app Marketplace. Vérifiez les conditions en vigueur avant de souscrire. Essayer l’éditeur gratuit ne donne pas automatiquement accès à l’API de l’intégration.

Votre premier résultat

Le guide de l’intégration comprend un processus à copier et une demande d’installation préparée pour votre administrateur.

Ce qui arrive au contenu

La génération transmet à JFI le texte affiché que vous vérifiez. L’intégration utilise le titre et la description du ticket actuel. Elle ne lit ni commentaires ni pièces jointes, ne modifie pas le ticket et n’exécute pas son workflow Jira.

Les diagrammes appartiennent au compte ou à l’organisation JFI liés à la clé. L’installation ne partage pas automatiquement ces contenus avec toutes les personnes qui voient le ticket. Distribuez les fichiers vérifiés selon les règles de votre équipe.

Découvrez Just Flow It for Jira et préparez votre premier processus.