Comment utiliser Just Flow It

Ouvrez un nouveau diagramme et décrivez le processus avec vos mots. L'IA dessine le diagramme BPMN complet, avec pools, lanes, tâches et passerelles, déjà organisé sur le canevas.

1. 1Dans le tableau de bord, cliquez sur « Nouveau diagramme ».
2. 2Dans le champ « Que souhaitez-vous modéliser ? », décrivez le processus : qui participe, les étapes et les décisions.
3. 3Envoyez. Le diagramme apparaît sur le canevas, prêt à être modifié à la main ou par chat.

Citez les rôles concernés (client, ventes, finances) pour obtenir une lane par rôle. Avec Pro et Team, vous pouvez aussi joindre des images et des PDF ou décrire le processus à la voix.

Demandez la modification dans le chat IA. L'IA lit le diagramme actuel et change ce que vous avez demandé, sans toucher au reste.

1. 1Si le chat est fermé, ouvrez-le avec « Chat IA » dans la barre d'outils.
2. 2Décrivez la modification, par exemple « ajoute une validation du manager après la revue ».
3. 3Pour désigner un élément précis, sélectionnez-le et cliquez sur « Référencer dans le chat » dans le menu à côté de lui. Le chat reçoit une référence à cet élément.

Une modification par message fonctionne mieux qu'une longue liste. Si vous avez déplacé des flèches à la main, l'IA peut les redessiner en modifiant.

Cliquez sur l'élément où le flux commence et laissez la souris dessus. Une flèche bleue apparaît à sa droite : faites-la glisser jusqu'à l'élément suivant.

1. 1Cliquez sur l'élément où le flux commence et laissez la souris dessus. Une petite flèche bleue apparaît à sa droite.
2. 2Faites glisser la flèche bleue et relâchez-la sur l'élément suivant. Le type de flèche est choisi automatiquement.
3. 3Pour changer la cible d'une flèche, sélectionnez-la et faites glisser l'anneau à son extrémité vers un autre élément. Pour la supprimer, sélectionnez-la et appuyez sur Suppr.

Entre deux pools différents, la flèche devient un flux de message. Quand un élément est sélectionné, le menu à côté propose aussi l'élément suivant (tâche, passerelle, événement de fin) et le crée déjà connecté.

Un pool est un participant du processus, comme une entreprise, un client ou un système, et ses lanes répartissent le travail par rôle. Ajoutez-les depuis la palette et faites glisser chaque élément dans la lane de la personne qui réalise l'étape.

1. 1Dans la palette « Éléments » à gauche, faites glisser « Pool » sur le canevas. Une « Lane » doit être déposée dans un pool.
2. 2Sélectionnez un pool ou une lane pour ouvrir sa barre : ajouter une lane au-dessus ou en dessous, ajouter une sous-lane, ou la supprimer en gardant son contenu.
3. 3Faites glisser un élément dans une autre lane pour l'y déplacer. Pour redimensionner un pool ou une lane, faites glisser son bord droit ou inférieur.

Un clic droit sur une lane permet de la monter ou de la descendre. L'IA modifie aussi les lanes : demandez « déplace la validation dans la lane Finances ».

Faites glisser un « Sous-processus » depuis la palette et placez à l'intérieur les étapes qu'il regroupe. Pour détailler une étape dans un autre diagramme, utilisez une « Activité d'appel » liée à ce diagramme.

1. 1Cherchez « Sous-processus » dans la palette et faites-le glisser sur le canevas.
2. 2Faites glisser dans sa zone les tâches qui en font partie. Double-cliquez dessus pour le renommer.
3. 3Pour une étape détaillée dans un autre diagramme, ajoutez une « Activité d'appel », choisissez le diagramme dans « Diagramme lié » sous « Propriétés », puis double-cliquez dessus pour ouvrir ce diagramme dans un nouvel onglet.

Un sous-processus affiche toujours son contenu sur le canevas. Pour les longs processus, les répartir en diagrammes liés garde chacun lisible.

Utilisez « Exporter » dans la barre d'outils. Vous enregistrez une image (PNG ou JPG) ou un fichier .bpmn standard BPMN 2.0 que d'autres outils BPMN, comme Camunda Modeler, savent ouvrir. Disponible dans toutes les offres, Free comprise. Vous pouvez aussi télécharger le document du processus (POS) : le logigramme et chaque étape avec son responsable et sa description. Le PDF est inclus dans toutes les offres ; Pro ajoute des textes rédigés par l'IA et un fichier Word modifiable.

1. 1Cliquez sur « Exporter » dans la barre d'outils. Le menu apparaît dès que le diagramme contient des éléments.
2. 2Pour une image, choisissez PNG (fond clair, sombre ou transparent) ou JPG.
3. 3Pour reprendre le diagramme dans un autre outil BPMN, choisissez « Exporter en BPMN 2.0 (.bpmn) ». Le même menu propose « Imprimer ».
4. 4Pour le document du processus, choisissez « Document du processus (POS) », puis PDF ou Word et, avec Pro, activez « Rédiger avec l’IA ».

Pour continuer à modifier dans un autre outil BPMN, utilisez le fichier .bpmn : une image ne sert qu'à consulter.

Cliquez sur « Partager » en haut de l'éditeur, puis sur « Créer et copier le lien ». Toute personne qui a le lien voit le diagramme en lecture seule, sans compte. Vous pouvez aussi l'envoyer par e-mail.

1. 1Cliquez sur « Partager » en haut de l'éditeur, puis sur « Créer et copier le lien ». Le lien est copié dans le presse-papiers : collez-le où vous voulez.
2. 2Pour l'envoyer par e-mail, cliquez sur « Envoyer par e-mail » dans la même fenêtre (ou sur « Partager par e-mail » dans le menu « Exporter »), ajoutez jusqu'à 10 adresses et envoyez. Votre propre adresse doit être vérifiée.
3. 3Pour couper l'accès, rouvrez « Partager » et cliquez sur « Désactiver le lien ». Tout le monde perd l'accès, destinataires des e-mails compris, et un nouveau lien aura une autre adresse.

Le partage par lien et par e-mail est inclus dans toutes les offres, Free comprise. Le lien montre la dernière version enregistrée, donc les modifications que vous enregistrez ensuite y apparaissent aussi.

Appuyez sur ? dans l'éditeur pour voir les principaux raccourcis. Sur Mac, utilisez ⌘ à la place de Ctrl.

1. 1Ctrl+Z annule. Ctrl+Maj+Z ou Ctrl+Y rétablit.
2. 2Ctrl+C, Ctrl+V et Ctrl+D copient, collent et dupliquent. Ctrl+A sélectionne tout.
3. 3Ctrl+F recherche un élément par son nom. Suppr ou Retour arrière efface la sélection.
4. 4Les flèches du clavier déplacent la sélection par petits pas, et avec Maj par grands pas. Échap annule la sélection ou une connexion en cours.
5. 5Avec l'outil « Hand » (par défaut), faire glisser une zone vide déplace le canevas ; avec l'outil « Select », cela trace un cadre de sélection. Faire glisser en maintenant Espace déplace toujours. La molette ou le pincement zooment.

Les raccourcis ne s'activent pas pendant la saisie dans un champ de texte, sauf Ctrl+F.