Ihr erster Prozess, Schritt für Schritt.

Vor dem Start

Jira Cloud, Installation durch eine Administration und kostenpflichtiger JFI-Tarif mit API. App-Lizenz und JFI-Abonnement sind separat. Prüfen Sie vor Abschluss die Bedingungen des Listings.

1. Auf Ihrer Jira-Site installieren

Eine Administration installiert die App über Marketplace. Wenn Sie die Site nicht verwalten, kopieren Sie die Anfrage und teilen Sie sie im internen Kanal Ihres Teams.

2. Ihr Konto einmal verbinden

Erstellen Sie einen dedizierten JFI-Schlüssel mit generate und diagrams:read. Fügen Sie ihn im Jira-Panel ein. Die Verbindung gilt für weitere Vorgänge dieser Installation.

API-Schlüssel einrichten

Öffnen Sie Einstellungen, API-Schlüssel in JFI. Erstellen Sie einen dedizierten Schlüssel namens Just Flow It for Jira. Wählen Sie nur generate und diagrams:read; entfernen Sie gegebenenfalls Schreib- und Ordnerberechtigungen. Pro-Konten verwenden einen persönlichen Schlüssel. Bei Team muss eine berechtigte Person den Organisationskontext verwenden. Kopieren Sie den angezeigten Schlüssel und fügen Sie ihn unter Konto verbinden im Jira-Panel ein. Jede Person verbindet ihr eigenes Konto.

3. Prüfen, erstellen und verwenden

Öffnen Sie einen Testvorgang, prüfen Sie die Beschreibung und wählen Sie BPMN erstellen. Prüfen Sie das Diagramm und laden Sie PNG und SOP herunter. Es gibt keine wiederholte Checkbox pro Erstellung.

Ein Mitarbeiter reicht eine Spesenabrechnung ein. Eine Führungskraft prüft sie. Bei Freigabe erstattet die Buchhaltung den Betrag. Bei Ablehnung korrigiert der Mitarbeiter die Abrechnung und reicht sie erneut bei der Führungskraft zur Prüfung ein.

Prüfen Sie die drei Verantwortlichen, beide Entscheidungswege und die Rückkehr von der Korrektur zur Prüfung. Öffnen Sie Arbeitsanweisung und laden Sie PNG und PDF herunter. Die Abschnittsbezeichnungen unterstützen die sechs JFI-Sprachen; der Prozessinhalt behält seine Sprache.

In einem weiteren Vorgang testen

Öffnen Sie einen anderen Vorgang. Die Verbindung sollte gespeichert sein. Prüfen Sie die Beschreibung und erstellen Sie ein Diagramm, ohne den Schlüssel erneut einzufügen.

Wenn Sie nicht weiterkommen

• Dieser Vorgang ist nicht verfügbar. Prüfen Sie Ihren Jira-Zugriff und öffnen Sie das Panel erneut.

• Der JFI-Schlüssel ist ungültig oder widerrufen. Verbinden Sie sich erneut mit einem aktiven Schlüssel.

• Ein kostenpflichtiger JFI-Tarif und die Berechtigungen generate und diagrams:read sind erforderlich. Prüfen Sie Ihr JFI-Konto.

• Ihr JFI-Kontingent ist aufgebraucht. Prüfen Sie Ihre Nutzung oder versuchen Sie es später erneut.

• Eine frühere Anfrage könnte ein Diagramm erstellt haben. Prüfen Sie Ihre JFI-Diagramme, bevor Sie die Verbindung zurücksetzen und es erneut versuchen.

• Die Arbeitsanweisung konnte nicht vorbereitet werden. Prüfen Sie das BPMN im JFI-Editor und versuchen Sie die PDF-Erstellung erneut.

Trennen entfernt die gespeicherte Verbindung. JFI-Diagramme werden nicht gelöscht und Abonnements nicht gekündigt. Fügen Sie einer Supportanfrage niemals den API-Schlüssel bei.

Hilfe: contato@justflow.it