Jira-Vorgänge mit KI in BPMN und SOP-PDF umwandeln

Die Integration wird vorbereitet. Eine öffentliche Installation ist noch nicht verfügbar.

Eine in einem Jira-Vorgang beschriebene Freigabe enthält oft einen ganzen Prozess: Wer erhält die Anfrage? Wer entscheidet? Was geschieht bei fehlenden Angaben, und wann endet die Arbeit? Just Flow It for Jira verwandelt diese Beschreibung in ein BPMN-Diagramm und eine Standardarbeitsanweisung als PDF.

Prüfen Sie den Text, erstellen Sie das Diagramm und besprechen Sie den Prozess mit Ihrem Team. Laden Sie das PNG für eine Präsentation herunter, verwenden Sie das SOP-PDF in einer Verfahrensprüfung oder bearbeiten Sie den Prozess im Just Flow It Editor weiter.

Beispiel und Installationsanleitung ansehen.

Ein Beispiel: Spesenfreigabe

Ein Mitarbeiter reicht eine Spesenabrechnung ein. Eine Führungskraft prüft sie. Nach der Freigabe erstattet die Buchhaltung den Betrag. Bei einer Ablehnung korrigiert der Mitarbeiter die Abrechnung und reicht sie erneut zur Prüfung ein.

Die Beschreibung enthält drei Verantwortliche, eine Entscheidung und eine Korrekturschleife. Im BPMN werden die Wege sichtbar. Die Arbeitsanweisung folgt demselben Ablauf, einschließlich der erneuten Prüfung nach einer Korrektur.

Dies ist ein Demonstrationsbeispiel. Das Vorgehen eignet sich auch für Beschaffungsanfragen, Dokumentenfreigaben oder Supportprozesse mit Eskalation. Beschreiben Sie Aktivitäten, Verantwortliche, Entscheidungsbedingungen und Ausnahmen.

Drei Ergebnisse aus dem Vorgang

Das PDF wird aus dem BPMN erstellt. Fehlen im Modell Verantwortliche oder Aufzeichnungen, kennzeichnet das Dokument diese Lücken. Prüfen Sie den Inhalt vor der Freigabe oder Einführung. Die Abschnittsbezeichnungen stehen in den sechs JFI-Sprachen bereit; der Prozessinhalt behält seine ursprüngliche Sprache.

Einmal installieren und die Verbindung behalten

Eine Administration installiert die App auf Ihrer Jira-Cloud-Site. Jede Person, die Diagramme erstellt, verbindet ihr eigenes Just Flow It Konto oder ihre Organisation mit einem dedizierten API-Schlüssel. Die Verbindung bleibt in weiteren Vorgängen derselben Installation verfügbar.

Erstellen Sie einen Schlüssel mit generate und diagrams:read und fügen Sie ihn im Panel ein. Für spätere Diagramme prüfen Sie die Beschreibung und wählen BPMN erstellen. Eine Einwilligungs-Checkbox muss nicht für jede Erstellung wiederholt werden.

Erforderlich ist ein kostenpflichtiger JFI-Tarif mit API-Zugriff. Das JFI-Abonnement ist von einer möglichen Marketplace-App-Lizenz getrennt. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen vor dem Abschluss. Das Ausprobieren des kostenlosen Editors schaltet den API-Zugriff nicht automatisch frei.

Zum ersten Ergebnis

Die Integrationsanleitung enthält einen kopierbaren Beispielprozess und eine vorbereitete Anfrage an die Administration.

Was mit den Inhalten geschieht

Bei der Erstellung wird der von Ihnen geprüfte Text an JFI gesendet. Die Integration verwendet Titel und Beschreibung des aktuellen Vorgangs. Sie liest weder Kommentare noch Anhänge, ändert den Vorgang nicht und führt dessen Workflow nicht aus.

Die Diagramme gehören dem JFI-Konto oder der Organisation hinter dem Schlüssel. Durch die Installation werden diese Inhalte nicht automatisch für alle Personen mit Vorgangszugriff freigegeben. Verteilen Sie geprüfte Dateien entsprechend den Regeln Ihres Teams.

Just Flow It for Jira kennenlernen und den ersten Prozess vorbereiten.