Como usar o Just Flow It

Abra um diagrama novo e descreva o processo do seu jeito. A IA desenha o diagrama BPMN completo, com pools, raias, tarefas e gateways, já organizado no canvas.

1. 1No painel, clique em “Novo diagrama”.
2. 2Na caixa “O que você quer modelar?”, descreva o processo: quem participa, as etapas e as decisões.
3. 3Envie. O diagrama aparece no canvas, pronto para editar à mão ou pelo chat.

Cite os papéis envolvidos (cliente, vendas, financeiro) para ter uma raia por papel. No Pro e no Team você também pode anexar imagens e PDFs ou descrever o processo por voz.

Peça a mudança no chat da IA. A IA lê o diagrama atual e muda o que você pediu, mantendo o resto.

1. 1Se o chat estiver fechado, abra pelo botão “Chat com IA” na barra de ferramentas.
2. 2Descreva a mudança, por exemplo “adicione uma aprovação do gerente depois da revisão”.
3. 3Para apontar um elemento específico, selecione e clique em “Referenciar no chat” no menu ao lado dele. O chat recebe a referência daquele elemento.

Uma mudança por mensagem funciona melhor que uma lista longa. Se você moveu setas à mão, a IA pode redesenhá-las ao editar.

Clique no elemento onde o fluxo começa e deixe o mouse em cima dele. Aparece uma setinha azul do lado direito: arraste até o próximo elemento.

1. 1Clique no elemento onde o fluxo começa e deixe o mouse em cima dele. Uma setinha azul aparece do lado direito.
2. 2Arraste a setinha azul e solte em cima do próximo elemento. O tipo da seta é escolhido sozinho.
3. 3Para mudar o destino de uma seta, selecione e arraste o anel da ponta até outro elemento. Para apagar, selecione e aperte Delete.

Entre dois pools diferentes a seta vira fluxo de mensagem. Com um elemento selecionado, o menu ao lado também sugere o próximo elemento (tarefa, gateway, evento final) e já cria ligado.

O pool é um participante do processo, como uma empresa, um cliente ou um sistema, e as raias dividem o trabalho por papel. Adicione pela paleta e arraste cada elemento para a raia de quem faz aquela etapa.

1. 1Na paleta “Elementos”, à esquerda, arraste “Pool” para o canvas. A “Raia” precisa ser solta dentro de um pool.
2. 2Selecione um pool ou uma raia para abrir a barra dele: adicionar raia acima ou abaixo, adicionar sub-raia, ou apagar mantendo o que está dentro.
3. 3Arraste um elemento para outra raia para mudá-lo de lugar. Para redimensionar um pool ou uma raia, arraste a borda direita ou a de baixo.

Clique com o botão direito numa raia para subir ou descer a posição dela. A IA também mexe em raias: peça “mova a aprovação para a raia do Financeiro”.

Arraste um “Subprocesso” da paleta e coloque dentro dele as etapas que ele agrupa. Para detalhar uma etapa num diagrama separado, use uma “Atividade de Chamada” vinculada a esse diagrama.

1. 1Busque “Subprocesso” na paleta e arraste para o canvas.
2. 2Arraste para dentro da área dele as tarefas que fazem parte. Dê dois cliques nele para renomear.
3. 3Para uma etapa detalhada em outro diagrama, adicione uma “Atividade de Chamada”, escolha o diagrama em “Diagrama Vinculado” nas “Propriedades” e dê dois cliques nela para abrir esse diagrama numa nova aba.

O subprocesso mostra o conteúdo sempre aberto no canvas. Em processos longos, dividir em diagramas vinculados deixa cada um mais legível.

Use “Exportar” na barra de ferramentas. Dá para salvar uma imagem (PNG ou JPG) ou um arquivo .bpmn no padrão BPMN 2.0, que abre em outras ferramentas BPMN, como o Camunda Modeler. Disponível em todos os planos, inclusive o Free. Também dá para baixar o documento do processo (POP): o fluxograma e cada etapa com responsável e descrição. O PDF está em todos os planos; o Pro adiciona textos escritos pela IA e o arquivo Word editável.

1. 1Clique em “Exportar” na barra de ferramentas. O menu aparece quando o diagrama já tem elementos.
2. 2Para imagem, escolha PNG (fundo claro, escuro ou transparente) ou JPG.
3. 3Para levar o diagrama a outra ferramenta BPMN, escolha “Exportar como BPMN 2.0 (.bpmn)”. O mesmo menu tem “Imprimir”.
4. 4Para o documento do processo, escolha “Documento do processo (POP)”, selecione PDF ou Word e, no Pro, ative “Escrever com IA”.

Para continuar editando em outra ferramenta BPMN, use o arquivo .bpmn: a imagem serve só para ver.

Clique em “Compartilhar”, no topo do editor, e depois em “Criar link e copiar”. Quem tiver o link vê o diagrama só leitura, sem precisar de conta. Também dá para enviar por e-mail.

1. 1Clique em “Compartilhar”, no topo do editor, e depois em “Criar link e copiar”. O link vai para a área de transferência: cole onde quiser.
2. 2Para enviar por e-mail, clique em “Enviar por e-mail” na mesma janela (ou em “Compartilhar via Email”, no menu “Exportar”), adicione até 10 e-mails e envie. O seu e-mail precisa estar verificado.
3. 3Para cortar o acesso, abra “Compartilhar” de novo e clique em “Desativar link”. Todo mundo perde o acesso, inclusive quem recebeu por e-mail, e um link novo terá outro endereço.

Compartilhar por link e por e-mail está em todos os planos, inclusive o Free. O link mostra a última versão salva, então as edições que você salvar depois também aparecem lá.

Aperte ? no editor para ver os principais atalhos. No Mac, use ⌘ onde está escrito Ctrl.

1. 1Ctrl+Z desfaz. Ctrl+Shift+Z ou Ctrl+Y refaz.
2. 2Ctrl+C, Ctrl+V e Ctrl+D copiam, colam e duplicam. Ctrl+A seleciona tudo.
3. 3Ctrl+F busca um elemento pelo nome. Delete ou Backspace apaga a seleção.
4. 4As setas do teclado movem a seleção aos poucos, e com Shift movem mais. Esc limpa a seleção ou cancela uma conexão.
5. 5Com a ferramenta “Hand” (a padrão), arrastar uma área vazia move o canvas; com a ferramenta “Select”, desenha uma caixa de seleção. Arrastar segurando Espaço sempre move. A roda do mouse ou o gesto de pinça dão zoom.

Os atalhos não disparam enquanto você digita num campo de texto, exceto o Ctrl+F.