Do card do Jira ao BPMN e à POP em PDF com IA

A integração está em preparação. A instalação pública ainda não está disponível.

Uma aprovação descrita em um card costuma esconder o processo inteiro: quem recebe o pedido, quem decide, o que acontece quando falta informação e como a demanda termina. O Just Flow It for Jira transforma esse texto em um diagrama BPMN e em uma POP em PDF, mantendo o card como ponto de partida.

Você revisa a descrição, gera o diagrama e leva o resultado para a conversa com a equipe. A imagem PNG ajuda a explicar o fluxo. O PDF reúne as atividades, os responsáveis e os caminhos de decisão. Para refinar o desenho, abra o processo no editor do Just Flow It.

Veja o exemplo e o passo a passo de instalação.

Um exemplo: aprovação de despesas

Imagine este texto em um card: um funcionário envia uma prestação de contas, o gestor revisa e o financeiro reembolsa quando está aprovada. Se houver uma rejeição, o funcionário corrige e reenvia para revisão.

Esse caso reúne três responsáveis, uma decisão e um caminho de retorno. Na integração, a descrição vira um BPMN que permite discutir o que deve acontecer em cada situação. A POP acompanha o mesmo fluxo, incluindo o retorno para correção.

Esse é um exemplo demonstrativo. Você pode usar a mesma abordagem para descrever uma solicitação de compra, uma aprovação documental ou um atendimento com escalonamento. Inclua no texto quem faz cada atividade, quais decisões existem e o que acontece nas exceções.

Da descrição para três entregáveis

O PDF é preparado a partir do BPMN. Quando o modelo não informa um responsável ou um registro, o documento sinaliza a ausência. Revise o conteúdo antes de aprovar ou adotar o procedimento. Os rótulos do PDF estão disponíveis em inglês, português, espanhol, alemão, francês e italiano; o texto do processo mantém seu idioma.

Instale uma vez, conecte sua conta e gere

O administrador instala o app no site Jira Cloud. Depois, cada pessoa que vai gerar conecta sua conta ou organização do Just Flow It com uma chave dedicada. Essa conexão fica salva entre os cards da mesma instalação.

Na primeira configuração, crie a chave com as permissões generate e diagrams:read e cole no painel. Nas próximas gerações, basta revisar o texto e escolher Gerar BPMN. O app não repete um checkbox de consentimento a cada diagrama.

A integração requer um plano JFI pago com acesso à API. A assinatura do Just Flow It é separada de uma eventual licença do app no Marketplace. Confira as condições vigentes antes de contratar. Você pode experimentar o editor JFI pelo site, mas isso não libera automaticamente a API usada pela integração.

Como chegar ao primeiro resultado

O guia da integração inclui um texto de exemplo e uma mensagem pronta para você encaminhar ao administrador, se precisar.

O que acontece com o conteúdo do card

A geração envia ao JFI o texto exibido e revisado por você. A integração usa título e descrição do card atual; não lê anexos ou comentários e não altera o fluxo de trabalho do Jira.

Os diagramas pertencem à conta ou organização JFI ligada à chave. A instalação do app não dá acesso automático a esse conteúdo para todos que veem o card. Para distribuir um resultado revisado, use os arquivos exportados e as regras de compartilhamento da sua equipe.

Conheça o Just Flow It for Jira e prepare seu primeiro processo.