Cómo usar Just Flow It

Abre un diagrama nuevo y describe el proceso con tus palabras. La IA dibuja el diagrama BPMN completo, con pools, carriles, tareas y gateways, ya organizado en el lienzo.

1. 1En el panel, haz clic en “Nuevo diagrama”.
2. 2En el cuadro “¿Qué quieres modelar?”, describe el proceso: quién participa, los pasos y las decisiones.
3. 3Envíalo. El diagrama aparece en el lienzo, listo para editar a mano o por chat.

Nombra los roles que participan (cliente, ventas, finanzas) para obtener un carril por rol. En Pro y Team también puedes adjuntar imágenes y PDF o describir el proceso por voz.

Pide el cambio en el chat de IA. La IA lee el diagrama actual y cambia lo que pediste, sin tocar el resto.

1. 1Si el chat está cerrado, ábrelo con “Chat de IA” en la barra de herramientas.
2. 2Describe el cambio, por ejemplo “añade una aprobación del gerente después de la revisión”.
3. 3Para señalar un elemento concreto, selecciónalo y haz clic en “Referenciar en el chat” en el menú que aparece a su lado. El chat recibe una referencia a ese elemento.

Un cambio por mensaje funciona mejor que una lista larga. Si moviste flechas a mano, la IA puede redibujarlas al editar.

Haz clic en el elemento donde empieza el flujo y deja el ratón encima. Aparece una flecha azul a su derecha: arrástrala hasta el siguiente elemento.

1. 1Haz clic en el elemento donde empieza el flujo y deja el ratón encima. Aparece una pequeña flecha azul a su derecha.
2. 2Arrastra la flecha azul y suéltala sobre el siguiente elemento. El tipo de flecha se elige solo.
3. 3Para cambiar a dónde apunta una flecha, selecciónala y arrastra el anillo de su extremo hasta otro elemento. Para borrarla, selecciónala y pulsa Supr.

Entre dos pools distintos la flecha se convierte en flujo de mensaje. Con un elemento seleccionado, el menú de al lado también sugiere el siguiente elemento (tarea, gateway, evento final) y lo crea ya conectado.

Un pool es un participante del proceso, como una empresa, un cliente o un sistema, y sus carriles reparten el trabajo por rol. Añádelos desde la paleta y arrastra cada elemento al carril de quien hace ese paso.

1. 1En la paleta “Elementos” de la izquierda, arrastra “Pool” al lienzo. Un “Carril” tiene que soltarse dentro de un pool.
2. 2Selecciona un pool o carril para abrir su barra: añadir un carril arriba o abajo, añadir un subcarril o borrarlo conservando lo que hay dentro.
3. 3Arrastra un elemento a otro carril para moverlo allí. Para cambiar el tamaño de un pool o carril, arrastra su borde derecho o inferior.

Haz clic derecho en un carril para subirlo o bajarlo. La IA también edita carriles: pide “mueve la aprobación al carril de Finanzas”.

Arrastra un “Subproceso” desde la paleta y coloca dentro los pasos que agrupa. Para detallar un paso en otro diagrama, usa una “Actividad de llamada” vinculada a ese diagrama.

1. 1Busca “Subproceso” en la paleta y arrástralo al lienzo.
2. 2Arrastra a su área las tareas que forman parte de él. Haz doble clic para cambiarle el nombre.
3. 3Para un paso detallado en otro diagrama, añade una “Actividad de llamada”, elige el diagrama en “Diagrama vinculado” dentro de “Propiedades” y haz doble clic en ella para abrir ese diagrama en una pestaña nueva.

Un subproceso siempre muestra su contenido en el lienzo. En procesos largos, dividirlos en diagramas vinculados hace que cada uno se lea mejor.

Usa “Exportar” en la barra de herramientas. Guarda una imagen (PNG o JPG) o un archivo .bpmn estándar BPMN 2.0 que abren otras herramientas BPMN, como Camunda Modeler. Disponible en todos los planes, incluido Free. También puedes descargar el documento del proceso (POE): el diagrama de flujo y cada paso con su responsable y descripción. El PDF está en todos los planes; Pro añade textos redactados por la IA y un archivo Word editable.

1. 1Haz clic en “Exportar” en la barra de herramientas. El menú aparece cuando el diagrama ya tiene elementos.
2. 2Para una imagen, elige PNG (fondo claro, oscuro o transparente) o JPG.
3. 3Para llevar el diagrama a otra herramienta BPMN, elige “Exportar como BPMN 2.0 (.bpmn)”. En el mismo menú está “Imprimir”.
4. 4Para el documento del proceso, elige “Documento del proceso (POE)”, selecciona PDF o Word y, en Pro, activa “Redactar con IA”.

Para seguir editando en otra herramienta BPMN, usa el archivo .bpmn: la imagen solo sirve para ver.

Haz clic en “Compartir”, arriba en el editor, y después en “Crear y copiar enlace”. Quien tenga el enlace ve el diagrama en solo lectura, sin cuenta. También puedes enviarlo por correo.

1. 1Haz clic en “Compartir”, arriba en el editor, y después en “Crear y copiar enlace”. El enlace se copia al portapapeles: pégalo donde quieras.
2. 2Para enviarlo por correo, haz clic en “Enviar por correo” en la misma ventana (o en “Compartir por correo”, en el menú “Exportar”), añade hasta 10 correos y envía. Tu propio correo tiene que estar verificado.
3. 3Para cortar el acceso, abre “Compartir” de nuevo y haz clic en “Desactivar enlace”. Todos pierden el acceso, también quienes lo recibieron por correo, y un enlace nuevo tendrá otra dirección.

Compartir por enlace y por correo está incluido en todos los planes, también en Free. El enlace muestra la última versión guardada, así que los cambios que guardes después también aparecen ahí.

Pulsa ? en el editor para ver los atajos principales. En Mac, usa ⌘ donde dice Ctrl.

1. 1Ctrl+Z deshace. Ctrl+Shift+Z o Ctrl+Y rehace.
2. 2Ctrl+C, Ctrl+V y Ctrl+D copian, pegan y duplican. Ctrl+A selecciona todo.
3. 3Ctrl+F busca un elemento por nombre. Supr o Retroceso borran la selección.
4. 4Las flechas del teclado mueven la selección poco a poco, y con Shift la mueven más. Esc limpia la selección o cancela una conexión.
5. 5Con la herramienta “Hand” (la predeterminada), arrastrar un área vacía mueve el lienzo; con la herramienta “Select”, dibuja un recuadro de selección. Arrastrar con la barra espaciadora pulsada siempre lo mueve. La rueda del ratón o el gesto de pellizcar hacen zoom.

Los atajos no funcionan mientras escribes en un campo de texto, salvo Ctrl+F.