De Jira a BPMN y procedimiento PDF con IA
La integración está en preparación. La instalación pública aún no está disponible.
Una aprobación descrita en una incidencia de Jira puede contener todo un proceso: quién recibe la solicitud, quién decide, qué ocurre cuando falta información y cómo termina el trabajo. Just Flow It for Jira transforma esa descripción en un diagrama BPMN y en un procedimiento operativo estándar en PDF.
Revisa el texto, genera el diagrama y utiliza el resultado para discutir el proceso con tu equipo. Descarga la imagen PNG para una presentación, lleva el procedimiento a una revisión o continúa en el editor Just Flow It.
Ver el ejemplo y la guía de instalación.
Un ejemplo: aprobación de gastos
Un empleado presenta un informe de gastos. Su responsable lo revisa. Si se aprueba, finanzas reembolsa al empleado. Si se rechaza, el empleado corrige el informe y lo vuelve a enviar para revisión.
La descripción contiene tres responsables, una decisión y un ciclo de corrección. El BPMN permite ver ambos caminos. El procedimiento sigue el mismo flujo, incluido el retorno a la revisión después de corregir.
Es un ejemplo demostrativo. Puedes usar este enfoque para solicitudes de compra, aprobación documental o atención con escalamiento. Describe las actividades, quién las realiza, las condiciones de decisión y las excepciones.
Tres resultados desde la incidencia
El PDF se prepara a partir del BPMN. Si falta un responsable o un registro en el modelo, el documento lo indica. Revisa el contenido antes de aprobarlo o adoptarlo. Los rótulos del documento están disponibles en los seis idiomas del JFI; el texto del proceso conserva su idioma original.
Instala una vez y conserva la conexión
Un administrador instala el app en tu sitio Jira Cloud. Cada persona que genera conecta su propia cuenta u organización Just Flow It con una clave dedicada. La conexión permanece disponible en las otras incidencias de la misma instalación.
Crea una clave con los permisos generate y diagrams:read y pégala en el panel. Para los siguientes diagramas, revisa el texto y elige Generar BPMN. No necesitas marcar de nuevo una casilla de consentimiento en cada generación.
Se requiere un plan JFI de pago con acceso a la API. La suscripción JFI es independiente de cualquier licencia del app en Marketplace. Consulta las condiciones antes de contratar. Probar el editor gratuito no habilita automáticamente la API de esta integración.
Tu primer resultado
La guía de la integración incluye un proceso listo para copiar y una solicitud de instalación para tu administrador.
Qué ocurre con el contenido
La generación envía a JFI el texto mostrado que revisas. La integración usa el título y la descripción de la incidencia actual. No lee comentarios o adjuntos, no modifica la incidencia y no ejecuta el workflow Jira.
Los diagramas pertenecen a la cuenta u organización JFI vinculada a la clave. Instalar el app no comparte automáticamente el contenido con todas las personas que ven la incidencia. Distribuye los archivos revisados según las reglas de tu equipo.
Lleva tu incidencia a la revisión de procesos
Genera BPMN a partir de la descripción de la incidencia. Descarga la imagen y el procedimiento en PDF o continúa en el editor Just Flow It.
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